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辦公設備的日常管理工作三大標準

  • 分類:新聞資訊
  • 作者:
  • 來源:
  • 發(fā)布時間:2022-08-22 20:07
  • 訪問量:

【概要描述】將辦公設備管理流程設計好,可以提高行政辦公效率。下面就讓小編帶大家了解一下日常管理工作的標準有哪些。

辦公設備的日常管理工作三大標準

【概要描述】將辦公設備管理流程設計好,可以提高行政辦公效率。下面就讓小編帶大家了解一下日常管理工作的標準有哪些。

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詳情

將辦公設備管理流程設計好,可以提高行政辦公效率。下面就讓小編帶大家了解一下日常管理工作的標準有哪些。

  1、辦公設備使用登記

  ①執(zhí)行工具:辦公用品臺賬,辦公用品領用傳票,辦公用品領用登記表,實際用品登記表

  ②將各類登記表及申請表進行編號、歸檔

  ③根據(jù)辦公設備統(tǒng)計登記表、辦公設備運行情況統(tǒng)計等資料,對辦公設備的使用部門、種類、名稱、數(shù)量等信息進行登記

  2、辦公設備檢查維護

  ①辦公設備維修流程參照“辦公設備維修管理流程與工作標準”

  ②執(zhí)行工具:辦公設備采購申請表,辦公設備維修申請單,辦公設備報廢申請表

  ③統(tǒng)計辦公設備的損壞情況

  ④辦公設備采購流程參照“辦公設備采購管理流程與工作標準”

  ⑤辦公設備報廢流程參照“辦公設備報廢管理流程與工作標準”

  ⑥到各部門檢查辦公設備運行情況

  3、辦公設備登記與建檔

  ①編制庫存、使用中及需采購辦公設備設計登記表

  ②盤點辦公設備庫存

  ③匯總各部門提交的使用中及需采購辦公設備統(tǒng)計表

  ④執(zhí)行工具:辦公設備統(tǒng)計表,庫存、使用中及需采購辦公設備統(tǒng)計登記表,辦公設備管理制度,檔案管理制度

  ⑤將統(tǒng)計資料提交行政經(jīng)理審核

 

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